これって経費になるんですか？
うちのスタッフの女の子にお客様の会計データ入力をお願いしているとき、良く質問されるセリフがこのフレーズ。
どうしても仕事をしていけば多少の「グレーな費用」は良くある話なのですが、外部の人間から見ても「ムムムッ？」と思われるような支出は誰から見ても怪しまれます。
ホントに仕事で使っているの？
色々なお客様の領収書やレシートをチェックしていると、まぁ色んなものが出てきます。
もちろん、お仕事に使っているんだろうなぁというものがほとんどなのですが、なかには「これ、ホントに仕事に関係するのか？？？」というようなものまで出してくる人もいます。
特に起業して間もない方や経理の知識のない方は
領収書さえあれば何でも経費にできる！
と大きな勘違いをしている人もいるようですが、領収書があれば経費にできるわけではないというコトを肝に銘じておいた方が良い。
「領収書があれば経費にできる」というようなタイトルの本がベストセラーになっているようですが、こういう本があると現場の人間としては本当に困るんですよね・・・。
センセーショナルなタイトルがついていますが、こういうタイトルだけで勘違いしてしまう人がいるので勘弁してほしい。
あくまで経費にできるのは仕事に直接関係のある費用だけ。
プライベートの領収書をいくらかき集めてもダメです。
「少しは仕事の役に立っているけど・・・」程度ではダメですぞ！
「少しは仕事に役に立っているんだけどなぁ・・・」程度の費用では経費にすることは出来ません。
例えば
▼ クレヨンしんちゃんを読んで今の親の子供への接し方が勉強になったので研修費になる
▼ 中国服の方が文字が書きやすいから事務用品費になる
▼ 事務所に飾る絵画は消耗品費になる
なんて類のものは、もちろん直接仕事と関係ないので経費にできなません。
▼ 従業員の接客態度の研修にディズニーランドに行ってきました♪ 研修費になるよね？
▼ 社長が不健康だと営業しにくいから、ラ〇ザップに行ってカラダ絞ってきました♪ 広告宣伝費になるよね？
▼ お客様がゲームが趣味なんで話し合わせるためにＰＳ４を買っちゃいました♪ 交際費になるよね？
・・・なるはずねーだろっ(；一_一)！
何度も言いますが、「経費＝直接仕事に関係すること」というのが大原則です。
ちょっとくらいは関係する・・・なんて言い出してしまったら、それこそなんでもかんでも経費にできてしまいます。
そんなことを、お金にウルサイ税務署が「あ、いいっすよ～」なんて言うわけがないのです。
やるんだったら徹底的にやってください！
もし、それでも
どうしてもディズニーランドにいったときのお金を経費にしたい！
というのであれば、徹底的に仕事につなげる努力をしてください。
ディズニーランドのキャストの接客態度を自社に活用するためのマニュアルを作って営業に生かすための企画書を作りましょう。
どのような対応をすればお客様に喜ばれるのか、どのようなスタイルやマナーが評判が良くなるのかということを研究しましょう。
そして社員の皆さんがディズニーレベルの接客応対が出来るような社員教育計画をつくりましょう。
もちろん企画や計画を作るだけではダメです。
達成度などをレベルごとに評価するための基準や給与体系ともリンクさせていくことが望まれます。
そして最終的に「ディズニーランドに行って視察をする」という目的でディズニーランドへ行きましょう。
もちろん、家族など会社に関係ない人たちを連れて行ってはダメです。
おっさん５人の会社であれば、おっさん５人でディズニーランドに行きましょうね。
そして視察のあとには、どうやって会社に生かしていくかという報告書を作っておくようにしましょうね。
このくらいやってくれれば、ディズニーランドの入場料を堂々と経費にしていただいて問題ないかと思います。
逆を言えば、そこまで仕事と関係ないな・・・と思うようなモノは経費にできないと思ってください。
一般的な感覚を大事にしよう！
「少しでも経費が多い方が税金が安くなる」ということで仕事とは関係ない支出まで経費にしようとする方がいます。
このような考え方をしているようでは、いつまでたっても利益を上げていく体質を作り上げることが出来ません。
「小さなズル」というモノは、必ずあとになって自分の身に降りかかってきます。
経費にできるかどうか迷った時には「一般的な感覚」を大事にしましょう。
自分の一般的な常識のなかで「これを経費にはできないよな・・・」と思うことがるはずです。
例えば
▼ 家族で行ったファミレスの領収書
▼ 個人的なランニングシューズの購入費
▼ 友達といった居酒屋の領収書
といったようなモノの領収書については、普通に常識的に考えれば仕事とは関係ないですよね。
自分が持っている常識を大事にしていかないと、家族旅行に仕事の関係者を呼ぶなんていう「普通の常識では考えられないようなストーリー」を思いつくようになりますよ。
まとめ
少しでも税金を少なくしたいので経費を増やしたい。
そういう気持ちももちろん分かります。
ただ、決められたルールを破ってはいけません。
「経費で無いものを経費にする」というのは立派な脱税という犯罪です。
安易に考えるとあとで痛い目を味わうことになりますので気をつけましょうね。
